中國科學(xué)院南海海洋研究所畢業(yè)生就業(yè)派遣指南
發(fā)布時(shí)間:2022-05-31 | 【打印】 【關(guān)閉】
畢業(yè)生去向選擇如下圖,其中就業(yè)、升學(xué)(詳見(jiàn)附件-高校畢業(yè)生畢業(yè)去向界定及標準)計算就業(yè)率。
在規定時(shí)間內到單位報到,處理存檔事宜;在規定時(shí)間內憑就業(yè)協(xié)議書(shū)、畢業(yè)證、戶(hù)口遷移證等材料到生源地、就業(yè)地所在派出所落戶(hù);逾期未報到者,按各省政策處理,研究所不再負責調整改派。
自2023年1月1日起,不再打印就業(yè)報到證。
一、簽訂三方協(xié)議
(1)收到有用人指標(能解決畢業(yè)生戶(hù)口和檔案關(guān)系)的用人單位接收函或錄用通知或畢業(yè)生就業(yè)推薦表回執(《就業(yè)推薦表》到研究生部領(lǐng)?。?,本人經(jīng)慎重考慮,同意到該單位工作,開(kāi)始進(jìn)入簽約程序。
(2)憑用人單位的接收證明到研究生部領(lǐng)取《普通高等學(xué)校畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書(shū)》(簡(jiǎn)稱(chēng)“三方協(xié)議書(shū)”,簽署后研究生部、用人單位和畢業(yè)生三方各留存一份)。
(3)畢業(yè)生個(gè)人簽字。需要畢業(yè)生準確填寫(xiě)個(gè)人相關(guān)資料,并簽字確認。
(4)用人單位簽字蓋章。用人單位填寫(xiě)單位相關(guān)資料并簽字蓋章,如果本單位無(wú)人事權,還需該單位的上級單位(具有人事接收權)簽字蓋章。
(5)研究生部蓋章。注意:用人單位簽字蓋章后,視為協(xié)議生效,一經(jīng)確定不能隨意更改,否則將視為違約。
二、升學(xué)(國內)
國內升學(xué)主要為考研讀博,此類(lèi)也需要在就業(yè)派遣系統嚴格錄入學(xué)校信息。提供調檔函,研究生部根據調檔函辦理檔案轉接手續。
需注意:如果戶(hù)口在原籍,可不遷入錄取學(xué)校;如果戶(hù)口在所的,升學(xué)后戶(hù)口計劃回原籍,請入學(xué)前咨詢(xún)錄取學(xué)校。
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三、出國、出境(升學(xué)、工作、博后等)
提交國(境)外就業(yè)單位、錄取大學(xué)接收函或錄取通知復印件,填寫(xiě)《畢業(yè)生派回原籍申請書(shū)》(就業(yè)指導-下載中心),填寫(xiě)派遣信息,研究生部辦理檔案轉出手續。派回原籍申請書(shū)須在“具體落實(shí)單位”內填寫(xiě)“出國國家名稱(chēng)+留學(xué)學(xué)校名字”。
四、博士后
根據已全國博士后管委會(huì )辦公室最新要求,自2019年1月1日起,應屆博士畢業(yè)生申請博士后進(jìn)站,憑博管會(huì )通知書(shū)簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》,派遣信息填寫(xiě)選擇“已上博后”。
五、其他
根據畢業(yè)生在工作派遣中出現的實(shí)際情況,畢業(yè)生就業(yè)存在以下情況的:派遣系統中選擇簽訂勞動(dòng)合同,派遣選擇回生源報到、托管地/人事代理地報到,實(shí)際人事檔案及戶(hù)口由人事代理機構托管。
A. 與實(shí)際工作單位簽訂三方協(xié)議,但該單位無(wú)人事權無(wú)法接收檔案戶(hù)口的,需要人事代理;
B. 與實(shí)際工作單位簽訂勞動(dòng)合同,同時(shí)該單位無(wú)人事權無(wú)法接收檔案戶(hù)口的,需要人事代理或派遣回原籍。
六、國科大就業(yè)系統填報
完成畢業(yè)注冊后,所有畢業(yè)生均需填報國科大就業(yè)系統,辦理報到證(國內升學(xué)不需要打印報到證),用于戶(hù)檔轉移,操作如下:
(1)登錄http://sep.ucas.ac.cn
(2)點(diǎn)擊系統導航“學(xué)籍管理”,進(jìn)入學(xué)籍管理系統;
(3)點(diǎn)擊左側菜單“個(gè)人信息”,系統顯示個(gè)人學(xué)號列表;
(4)點(diǎn)擊學(xué)號列表中的檔案操作—“填寫(xiě)”,系統顯示個(gè)人的檔案列表;
(5)點(diǎn)擊個(gè)人檔案列表中的“畢業(yè)生基本信息表(B2)”,系統顯示畢業(yè)研究生基本信息表,包括“登記畢業(yè)信息”,“補充在學(xué)信息”,“填報派遣信息”;
(6)點(diǎn)擊“填報派遣信息”,準確填寫(xiě)派遣信息,先保存,再提交即可。同時(shí),請認真完成“登記畢業(yè)信息”和“補充在學(xué)信息”。
注:如果已收到用人單位offer但暫未最終確定取舍,可先填寫(xiě)1份offer信息,提交簽約數據,用于就業(yè)率統計;待最終確定后填寫(xiě)準確去向信息,提交派遣信息。
七、戶(hù)口、檔案遷移
1.?辦理戶(hù)口遷移時(shí),請首先確定意向遷入地(工作所在地、原籍)是否可以接收戶(hù)口;如統一辦理,請將以下材料提交至研究生部:就業(yè)協(xié)議書(shū)復印件、畢業(yè)證書(shū)復印件、身份證(正、反在同一頁(yè)面)復印件、結婚證復印件(如果已婚)以及戶(hù)口遷移的詳細地址;如未在統一辦理期間提交,需個(gè)人辦理,聯(lián)系戶(hù)籍管理方老師(020-89023115)辦理戶(hù)口遷出手續。
2.?與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議、勞動(dòng)合同時(shí),確定檔案接收部門(mén)信息:填寫(xiě)就業(yè)協(xié)議書(shū)以及派遣系統檔案轉寄單位信息,申請回原籍請聯(lián)系原籍檔案接收部門(mén),提交回原籍申請書(shū)、填寫(xiě)派遣系統;如有調檔案,請同時(shí)提交研究生部,研究生部將按照相關(guān)信息和工作安排郵寄檔案。
八、注意事項
1. 數據填報
請畢業(yè)生仔細閱讀,嚴格按照《畢業(yè)生就業(yè)政策解讀及數據填報指南》(可登錄派遣系統下載)完整、準確填報畢業(yè)生派遣信息及相關(guān)材料,研究所將嚴格審核、提交畢業(yè)生填報的派遣數據,以免因派遣信息填報錯誤、上報材料不完整等原因被北京市教委退回,影響畢業(yè)生派遣辦理。
二分回原籍的畢業(yè)生派遣信息請各單位嚴格按照《各?。ㄊ?、自治區)接收外地高校畢業(yè)生就業(yè)政策文件匯編》提供的聯(lián)系方式電話(huà)提前核實(shí)準確后填報相關(guān)信息。
2. 派遣單位為北京、上海的提交材料說(shuō)明
畢業(yè)生派遣單位為北京市或上海市的(戶(hù)口遷到北京或上海)畢業(yè)生的請于提交派遣信息前將進(jìn)京或進(jìn)滬接收函jpg文件電子版(多個(gè)圖片的需制作成一個(gè)圖片文件)通過(guò)系統上傳后再提交派遣數據(沒(méi)有拿到進(jìn)京或進(jìn)滬接收函的不要提交派遣數據,否則無(wú)法辦理報到證!);二分所在地為北京或上海的,需要現將相關(guān)畢業(yè)生的戶(hù)口本首頁(yè)及本人頁(yè)照片通過(guò)系統上傳后再提交派遣數據。
補充說(shuō)明:就業(yè)單位隸屬于中組部下屬單位或部隊性質(zhì)單位暫無(wú)法提供進(jìn)京或進(jìn)滬接收函的,需要就業(yè)單位在三方協(xié)議備注欄內填寫(xiě)“本單位隸屬于中組部,無(wú)進(jìn)京(滬)接收函,可為畢業(yè)生落實(shí)北京或上海戶(hù)口”或提供相似內容加蓋公章的證明,將電子版通過(guò)系統上傳。
3. 定向生派遣提示
定向生嚴格按照定向協(xié)議派遣至定向協(xié)議單位;少數民族骨干計劃嚴格按照定向協(xié)議派遣至協(xié)議省教育廳,在協(xié)議省內找到就業(yè)單位簽訂三方協(xié)議后由協(xié)議省教育廳改派至就業(yè)單位。
4. 不少城市可以“先落戶(hù)、后就業(yè)”。這種情況可憑當地接收函,參照“二分”辦理就業(yè)派遣手續。分為兩種情況:
A.只落戶(hù)但去異地簽勞動(dòng)合同就業(yè)的,派遣數據就業(yè)形式選“簽勞動(dòng)合同”,畢業(yè)去向選“二分”。
B.只落戶(hù),不在任何地方就業(yè)的,派遣數據就業(yè)形式選“待就業(yè)”,畢業(yè)去向選“二分”。
5. 選調生\引進(jìn)生必須在備注欄里注明"XX省或XX市選調生\引進(jìn)生(定向選調或普通選調)"。
附件:
1.2024年預畢業(yè)生就業(yè)系統數據填報指南(學(xué)生角色).pptx
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