關(guān)于2020年秋季畢業(yè)生答辯及學(xué)位申請的通知
發(fā)布時(shí)間:2020-05-07 | 【打印】 【關(guān)閉】
1.論文撰寫(xiě)要求
(1)中國科學(xué)院大學(xué)地球科學(xué)、資源與環(huán)境、生命科學(xué)學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì )對相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文撰寫(xiě)已作出具體要求,詳見(jiàn)《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文撰寫(xiě)要求》(http://www.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190328_5262762.html)
(2)畢業(yè)生必須認真完成學(xué)位論文的撰寫(xiě)等工作,提交導師審核、指導。
(3) 強調:論文要有書(shū)脊、獨創(chuàng )性聲明及學(xué)位論文使用權說(shuō)明。
2.學(xué)位論文評閱要求
(1)博士學(xué)位論文一般應聘請三至五位同行專(zhuān)家評閱,評閱人應為教授或具有相當專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家(含具有博士生導師資格的同行專(zhuān)家),其中應包含本單位專(zhuān)家及一至兩位外單位同行專(zhuān)家。
(2)碩士學(xué)位論文一般應聘請二至三位同行專(zhuān)家評閱,評閱人應為副教授、教授或具有相當專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家。其中,碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文評閱人中應有一位來(lái)自企業(yè)或實(shí)際工作部門(mén)。
(3)導師不能作為評閱人。
3.論文答辯委員會(huì )組成要求
(1)博士學(xué)位論文答辯委員會(huì )由五至七位同行專(zhuān)家組成,答辯委員會(huì )成員應為教授或具有相當專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家組成,答辯委員會(huì )主席應由博士生指導教師擔任,成員中博士生指導教師一般不少于三分之二,并應包含本單位及二至三位外單位的專(zhuān)家。
(2)碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì )由三至五位同行專(zhuān)家組成,答辯委員會(huì )成員應為副教授、教授或具有相當專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家,成員一般應包含本單位專(zhuān)家及外單位專(zhuān)家。其中,碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位須有一位來(lái)自企業(yè)或實(shí)際工作部門(mén)的專(zhuān)家。
(3)答辯人導師不能作為論文答辯委員會(huì )成員。
(4)學(xué)位論文的評閱人一般應參加該論文答辯委員會(huì )。
(5)答辯委員會(huì )設秘書(shū)一名。答辯委員會(huì )秘書(shū)應由責任心強、工作認真并具有中級以上職稱(chēng)人員或在學(xué)高年級研究生擔任。答辯秘書(shū)參加答辯工作全過(guò)程,并對答辯過(guò)程中答辯委員的提問(wèn)、答辯人的回答及答辯委員會(huì )決議等情況做客觀(guān)、詳細的記錄。答辯秘書(shū)沒(méi)有表決權。
(6)除論文有保密要求外,學(xué)位論文答辯一般應按程序公開(kāi)舉行。
特別注意:專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)須由導師嚴格把關(guān)。
二、畢業(yè)答辯申請
1.課程、考核等自查
(1)完成課程學(xué)習、修滿(mǎn)規定的學(xué)分。
(2)已參加開(kāi)題、中期考核環(huán)節,并考核通過(guò)。
(3)在學(xué)期間獲科研成果符合我所學(xué)位授予要求。
2.科研成果要求
(1)根據中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)位工作相關(guān)要求,除了已達最長(cháng)修讀年限研究生之外,申請畢業(yè)答辯必須符合南海海洋所畢業(yè)答辯、學(xué)位授予科研成果的要求(http://www.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190315_5257232.html)。
(2)碩士留學(xué)生在學(xué)期間應在本專(zhuān)業(yè)核心期刊或英文期刊至少發(fā)表1篇研究性學(xué)術(shù)論文;博士留學(xué)生在學(xué)期間應在本專(zhuān)業(yè)核心期刊或英文期刊發(fā)表至少2篇研究性學(xué)術(shù)論文,其中至少1篇應發(fā)表在SCI或EI收錄的期刊上。
3.學(xué)位論文保密審查
每位研究生申請答辯前,學(xué)位論文需經(jīng)過(guò)保密審查,提交《投寄稿件保密審查審批表》復印件至研究生部,《投寄稿件保密審查審批表》由研究生找實(shí)驗室兼職保密員領(lǐng)取。
4.學(xué)位論文形式審查
(1)根據中國科學(xué)院大學(xué)論文抽檢及抽檢結果處理辦法,國科大每年將對畢業(yè)生論文組織抽檢,對于存在問(wèn)題的論文將面臨限期整改、甚至撤銷(xiāo)學(xué)位。
(2)申請答辯前,學(xué)位論文應由導師或導師安排的科研人員進(jìn)行嚴格的內容和形式審查,并提出具體的修改意見(jiàn),修改后研究生部審查確認符合國科大要求后可查重。
5.學(xué)位論文查重
經(jīng)導師同意,應于6月30日前提交經(jīng)過(guò)保密審查和形式審查的論文全文WORD版本至研究生部查重。格式有誤的論文不予查重??傊貜捅葢桓哂?span lang="EN-US">15%,單章重復率不超過(guò)25%,方可申請答辯。若不符合要求,需修改后再次查重,每人可有2次免費查重機會(huì ),超過(guò)需自付費。
請將查重的學(xué)位論文發(fā)送至郵箱scsio-edu#scsio.ac.cn,郵件主題與論文word命名為“姓名學(xué)位論文+年級+專(zhuān)業(yè)”,如“張三學(xué)位論文+2017級碩士+海洋生物學(xué)”,同時(shí)需抄送給導師,如不符合要求將不能被負責老師收到。查重約需5個(gè)工作日。
6.網(wǎng)上論文評閱
研究生部分學(xué)科抽查約10%的學(xué)位論文進(jìn)行盲評。晚于6月30日提交的論文將直接參與盲評。確認盲評的論文需預留一個(gè)月完成盲評。盲評的結果由研究生部通知學(xué)生和導師。
7.提交答辯申請
評閱完成后,應提前至少三個(gè)工作日向研究生部提交紙質(zhì)申請材料(附件1),審核通過(guò)后,方可組織公開(kāi)答辯會(huì )(涉密論文除外),否則,視為無(wú)效。
8.答辯截止時(shí)間:2020年8月15日。
三、論文答辯
由導師組織公開(kāi)答辯會(huì ),研究生部可列席。答辯會(huì )事宜請參考《中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生學(xué)位論文答辯秘書(shū)須知》《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文答辯會(huì )議程》(附件5和6)。
四、國科大系統需完成部分
1.答辯前
(1)首先登陸網(wǎng)站www.ucas.ac.cn;
(2)進(jìn)入“培養指導”自查“個(gè)人信息維護”、“課程”、“論文”的“開(kāi)題報告”和“中期考核”的正確性、完整性。
(3)完善“成果”(必須注明單位排序!必須如實(shí)填寫(xiě)每一個(gè)署名單位!僅填寫(xiě)符合學(xué)位申請條件的成果,上傳學(xué)位系統的文章接收函,須由導師簽字確認)、“實(shí)踐”等信息?!皩?shí)踐”需提交導師審核。國科大學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì )將抽查系統中科研成果內容,填寫(xiě)錯誤可能會(huì )導致學(xué)位申請不通過(guò),請一定認真準確填寫(xiě)!
(4)提交答辯申請,選擇“培養指導”—“論文”—提交“答辯申請”-“請求導師審核”。
(5)導師審核并填寫(xiě)導師評語(yǔ),信息無(wú)誤后由研究生部審核和維護答辯秘書(shū)角色。
(6)答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”(顯示答辯秘書(shū)角色)—論文答辯—聘請評閱人—維護評閱人,點(diǎn)擊“給論文評閱人發(fā)送郵件”,注明“評閱截止時(shí)間”,系統將會(huì )給評閱專(zhuān)家發(fā)送郵件,評閱專(zhuān)家通過(guò)郵件內鏈接進(jìn)入系統完成評閱。(提交紙質(zhì)答辯申請時(shí)研究生部在系統中審核評閱結果,紙質(zhì)評閱書(shū)可在答辯后提交。)
2.答辯后
(1)答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”(顯示答辯秘書(shū)角色)—論文答辯—聘請評閱人—完成評閱情況審核
(2)答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”—論文答辯—聘請答辯委員-維護修改情況、答辯委員、答辯決議等,此時(shí)“維護權限”應顯示“關(guān)閉權限”。
(2)研究生部開(kāi)通學(xué)位申請權限后,研究生進(jìn)入“學(xué)位管理”同步、完善所有信息后點(diǎn)擊“信息確認”按鈕提交學(xué)位申請。仔細核查信息是否有誤,保證所有信息是最終版本,其中“評閱后修改情況說(shuō)明”和“答辯后修改情況說(shuō)明”等信息需進(jìn)入“培養管理”—“論文答辯”—“修改情況”點(diǎn)“編輯”進(jìn)行修改。論文題目等信息的修改需進(jìn)入“培養指導”“論文”“答辯申請”最底部的“編輯”進(jìn)行修改。
(3)學(xué)位論文電子版(最終版):“學(xué)位管理”系統自動(dòng)從“培養指導”系統引入答辯前上傳的最后版本,如果在答辯后對論文進(jìn)行了修改,需在“學(xué)位管理”系統重新上傳;
(4)學(xué)位論文在評閱、答辯后若做了修改,必須將詳細的修改情況同步到“學(xué)位管理”系統中!
(5)從“學(xué)位管理”-“打印表格”下載《研究生學(xué)位論文答辯申請書(shū)》,簽字提交。
3.網(wǎng)上系統關(guān)閉時(shí)間:2020年8月20日12:00。
五、提交的材料
時(shí)間節點(diǎn) |
序號 |
材料名稱(chēng) |
數量/版本 |
論文保密審查 (論文查重前完成) |
1 |
《投寄稿件保密審查審批表》 |
1份, 復印件 |
論文查重(2020年6月30日前) |
1 |
學(xué)位論文 |
1份, WORD電子版 |
答辯前提交 (答辯會(huì )前3個(gè)工作日提交,此時(shí)已完成評閱) |
1 |
附件1《畢業(yè)答辯審批表》 |
1份,原件 |
答辯后提交 (2020年8月20日12:00前) |
1 |
《中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯申請書(shū)》(學(xué)位系統下載) |
2份,原件 |
2 |
附件2《中國科學(xué)院大學(xué)論文答辯情況和學(xué)位授予決議書(shū)》 |
2份,原件 | |
3 |
《博士/碩士學(xué)位論文評閱書(shū)》(研究生、答辯秘書(shū)、專(zhuān)家可系統內直接下載、打印) |
全部,原件 | |
4 |
附件4《研究生學(xué)位論文答辯表決票》 |
全部,原件 | |
5 |
《中國科學(xué)院大學(xué)畢業(yè)研究生登記表》 (研究生部領(lǐng)取紙質(zhì)版本) |
1份,原件 | |
6 |
學(xué)位論文(須有本人、導師簽字) |
4份,原件 |
六、延期答辯
超過(guò)基礎學(xué)制且不參加本次畢業(yè)答辯的同學(xué),請于2020年8月20日前提交《延期答辯申請表》(附件7)一式1份至研究生部。
七、流程與時(shí)間節點(diǎn)
八、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:蔣仙瑋 李 丹
聯(lián)系電話(huà):020-84455667;020-89023135
E-mail: scsio-edu#scsio.ac.cn;
審查科研成果:海洋信息服務(wù)中心袁麗老師(1號樓305房)
學(xué)位論文保密審查:創(chuàng )融處鄧奕老師(1號樓806房,創(chuàng )融處qq群627161496)
附件:
中國科學(xué)院南海海洋研究所
研究生部
2020年5月7日